Nuestras listas personales de tareas son los pequeños planes de acción que hacemos en nuestro mundo día a día. Soy un firme creyente en el poder de las listas y no estoy avergonzado de admitir que estaría perdido sin mi pequeño índice de las tareas de todos los días. Encuentro que hacer mi lista puede ser un ejercicio de reflexión y organización, y me siento sumamente satisfecho cuando soy capaz de añadir un objetivo grande, audaz, marca la verificación y hace que aun la más pequeña de cosas ¡esté heche
Pero cualquier sistema puede soportar una cierta mejora. Si sientes que tu lista de tareas pendientes se ha convertido en más en una lista de deseos últimamente, he aquí cinco maneras de hacer que sea más potente y eficaz.
1. Obtén Emoción
Todos sabemos que cada punto de nuestro de tareas enumera las cosas, pero eso no significa que todos son iguales. Siguiendo esta técnica detallada por Robyn Scott y adjuntando una emoción a cada elemento en nuestra lista, podemos priorizar mejor y sutilmente motivarnos a nosotros mismos hacia el sentimiento positivo que la conclusión trae. ¿Lavar el coche te hace sentir más cómodo? ¿Aliviado? ¿Y finalmente, la organización de esas fotos de la boda son tus logros? ¿Te sientes Orgulloso? ¿En paz? Consideremos el poder de la emoción no sólo como un motivador y un conductor; toma la emoción como nuestro premio..
2. Conecta una recompensa
Las Recompensas físicas funcionan. A pesar de que a menudo los reservamos para los niños y las mascotas, las golosinas motivan a los seres humanos adultos, también. Adjunta una recompensa acorde con cada tarea que logras. Tal vez finalmente recoger el lavado en seco para ganar un capuchino, o cada día al hacer tu rutina de ejercicios te regales una siesta 15 minutos después de la cena. Haz una recompensa de algo que realmente vaz a apreciar, y trata de disfrutar conscientemente cada una.
3. Zanja Esos verbos vagos
Toma el conciencia de cómo hablas fuera de tu lista de tareas pendientes. Verbos como “implementar”, “explorar”, “planea”, “discutir” y “comenzar” da un giro accionable a las tareas pendientes y las hace más difusas.
El lenguaje preciso nos ayuda a entender lo que se necesita hacer y nos permite saber cuando lo hemos logrado. Y te ayuda, completa tareas más grandes, con los verbos más ambiguos en los más pequeños y más simples:
Reemplaza “plan” con “proyecto”
Reemplaza “comenzar” con “idónea”
Reemplazar “discutir” con “llamada”.
Si todavía te sientes frustrado por verbos vagos, fija un plazo como “cumplir durante 15 minutos” o “lluvia de ideas para media hora.”
4. Crear dependencias
Para las tareas más importantes en nuestras listas de tareas pendientes, es importante entender las tareas más pequeñas que lo apoyan. Por ejemplo, si deseas completar tu declaración de impuestos para el final de la próxima semana, empieza por trabajar hacia atrás. Lo que hace que la gran tarea sea primero, y como ésta tarea puede coscomponerse en tamaños más pequeños, entonces las tareas dependientes son menos intimidantes. Tal vez el lunes y martes te dediques a la organización de ingresos, tal vez el Miércoles se reservará para la revisión de las deducciones, y el jueves será todo sobre crujir los números y prepararse para presentar.
Haz que cada sub-tarea una pequeña pero esencial parte de tareas por hacer en tu lista y el viernes, ese dragón que tiene que matar parecerá más a un pequeño sapo inofensivo.
5. Identificar los mvts
No todas las tareas en nuestra lista de tareas tiene el mismo peso o importancia. A medida que determinas lo que está en la agenda de cada día, identificar las mvts, o tareas de mayor valor. Estas son las cosas que el tiempo dirá si es absolutamente necesario conseguir hacerlo cada día, incluso a la exclusión (si es necesario) de todo lo demás. Pero sea realista y conservadora en dar estatus MVT a una tarea – si todo en tu lista es “hacer o morir”, entonces la designación se vuelve algo sin sentido y pocas cosas van a terminar haciendose.
Recuerda, los mvts deben venir de MVRs (Rewards Most Valuable), se construirá en torno a las tareas dependientes menores, incluyen verbos de acción, y se combina con las emociones que traerá.
La Lista de cosas por hacer de cada persona es única, y estoy seguro de que hay un sinnúmero de trucos y estrategias de la gente ha desarrollado para mantener esas marcas de verificación y que éstas fluyan.
La cualidad más importante de cualquier lista es simple – que tiene que trabajar día tras día por su autor. A medida que nuestras vidas se vuelven más o menos complejas, a medida que cambian nuestros puestos de trabajo, y ya que nuestros hijos se hacen mayores y más independientes, nuestra aproximación a la lista de decisiones van a cambiar, también. La clave es ser lo suficientemente flexible como para abarcar lo que funciona y para estar siempre motivado.
¿Tiene usted una lista diaria de cosas por hacer? Cómo usted priorizar las tareas y mantener la motivación a medida que trabaja a través de él?Déjame saberlo en los comentarios abajo. Nos encantaría que nos siguieras por facebook o twitter para nuevas noticias y actualizaciones!!
